Bestelldaten
Zum Beispiel einen Shopify-Export oder eine andere Bestell-CSV.
Von deinen Bestelldaten zur LUCID-XML.
PackBilanz führt dich Schritt für Schritt durch die Berechnung deiner Verpackungsmengen. Du hinterlegst deine Verpackungen und prüfst deine Angaben. PackBilanz berechnet daraus die Mengen je Materialart und erstellt die Datei für LUCID.
Was du bereithalten solltest
Deine Verpackungen
Material und Gewicht deiner Produkt- und Versandverpackungen.
Deine Meldedaten
Berichtsjahr und die Mengen, die du bei deinem Systembetreiber meldest.
Schritt für Schritt
Bestelldaten hochladen
Lade deinen Shopify-Export oder eine andere CSV-Datei hoch. PackBilanz liest die für die Berechnung benötigten Angaben ein.
Deine Roh-CSV wird lokal im Browser verarbeitet.
Angaben prüfen
PackBilanz zeigt dir Auffälligkeiten oder fehlende Angaben. Du entscheidest, was tatsächlich zu deinen Bestellungen gehört.
Verpackungen hinterlegen
Hinterlege die Verpackungen deiner Produkte und des Versands. Dazu gehören zum Beispiel Kartons, Beutel, Füllmaterial oder Klebeband.
Für jeden Bestandteil gibst du Material und Gewicht an. Das Gewicht kann zum Beispiel aus einer Herstellerangabe stammen oder von dir selbst ermittelt worden sein.
Versandverpackungen festlegen
Gib an, welche Versandverpackungen du tatsächlich verwendest. PackBilanz berücksichtigt daraus die passenden Verpackungsmengen.
Berechnung prüfen
Wenn alle notwendigen Angaben vorhanden sind, berechnet PackBilanz deine Verpackungsmengen je Materialart in Kilogramm.
Mit deinem Systembetreiber abgleichen
Prüfe die berechneten Mengen gegen die Mengen, die du bei deinem Systembetreiber meldest.
Die Angaben in LUCID müssen zu den Mengen und Materialarten passen, die du für denselben Zeitraum bei deinem Systembetreiber angegeben hast.
Nachtragsmengenmeldung richtig vorbereiten
Meldest du deine tatsächlichen Mengen des Vorjahres erst nach dem 1. Juni, nutzt du in LUCID dafür die Nachtragsmengenmeldung.
Was gilt bei einer Korrektur?
Korrigierst du eine bereits abgegebene Jahresabschlussmengenmeldung, meldest du nur die Differenz zur bisherigen Meldung. Bei einer Reduzierung ist diese Differenz negativ. PackBilanz kann bereits gemeldete Mengen berücksichtigen und die Differenz berechnen.
LUCID-XML erstellen
PackBilanz erstellt aus deinen bestätigten Angaben die XML-Datei für den Upload in LUCID.
Lade die XML-Datei direkt herunter und speichere sie sicher ab.
Datei in LUCID hochladen
Logge dich selbst in LUCID ein, lade die XML-Datei hoch und prüfe dort nochmals die angezeigten Mengen und Materialarten.
Die endgültige Datenmeldung wird von dir in LUCID abgeschlossen.
Nachweise und Arbeitsstand sichern
Speichere deinen PackBilanz-Arbeitsstand sowie den Berechnungs- und Exportnachweis. So kannst du später nachvollziehen, wie deine Mengen zustande gekommen sind.
Der PackBilanz-Nachweis dokumentiert die Berechnung und den Export. Er ist kein Nachweis dafür, dass die Meldung anschließend in LUCID abgegeben wurde.
PackBilanz unterstützt dich bei der Vorbereitung.
PackBilanz berechnet deine Verpackungsmengen und erstellt die LUCID-XML. Die Prüfung deiner Angaben, der Abgleich mit deinem Systembetreiber und die endgültige Meldung in LUCID bleiben bei dir.